A aquisição de bens permanentes para a Universidade Federal de Ouro Preto passa pelo desenvolvimento da estratégia de compras exige boa informação, que seja capaz de extrair dados para as atividades de planejamento e controle. Para o levantamento desses dados a PROPLAD utiliza os processos de solicitações enviados pelo SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES – SEI.

A Aquisição de bem permanente depende da disponibilidade orçamentaria do “capital” para investimento dividindo-se em duas categoria, materiais no patrimônio para redistribuição e materiais específicos, considerando:

• Materiais no patrimônio para redistribuição - considerando materiais permanentes de uso em comum às todas as unidades, como equipamentos eletrônicos, mobiliários, computadores, projetores, etc, a Universidade inicia o processo de compras desses bens e realiza a distribuição segundo diretrizes da PORTARIA PROPLAD Nº 009, DE 04 DE ABRIL DE 2018. https://proplad.ufop.br/material-permanente/portaria-proplad-no-009-de-0...
• Materiais específicos – São bens permanentes para atender necessidade especificas de um curso, unidade ou setor, nesse caso a PROPLAD, mediante a disponibilidade orçamentaria  e a solicitação feita dentro do SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI), realiza a avaliação, caso  seja possível a aquisição, a PROPLAD  solicitará a PROF  o cadastro no SGO – Sistema de Gestão Orçamentária, do  o teto orçamentário para que o setor solicitante possa realizar a Proposta para Aquisição de Materiais e Contratação de Serviços (PAMCS), que deve seguir todas as regras estabelecidas pelo manual da CSU - https://www.csu.dof.ufop.br/sites/default/files/csu/files/manual_de_compras_-_versao_final_1.pdf#page=11